Esta tarde, mi bien, cuando te hablaba...

CONFIGURAR TU CORREO ELECTRÓNICO

La mayoría de los usuarios de Internet tenemos una cuenta o más de correo electrónico, entre personales y de la empresa y en ocasiones se vuelve un caos el administrarlas y saber que eliminar, que guardar, que bloquear o como ordenar de forma automática nuestros mensajes en carpetas y de esta manera facilitarnos la vida.


Esta entrada tiene como objetivo acercarte al proceso de configuración, ¡pero espera! no te voy a poner aquí una entrada con el proceso detallado de cada servidor de correo, el objetivo es solo familiarizarte y posteriormente que tu hagas esos cambios.

Primero, crea carpetas que te permitan organizar los mensajes, esto lo haces en donde aparecen las carpetas (normalmente del lado izquierdo del panel) y buscas la opción (+) ó crear nueva carpeta.

Segundo, ingresarás a la configuración del correo, esto lo puedes hacer donde aparece un engrane, aquí te muestro como se ve en Gmail, Outlook y Yahoo.

En estos tres servidores de correo aparece el engrane (encerrado en el círculo de contorno negro) en la parte superior y de ahí te despliega el menú con la configuración básica, es decir, como quieres ver tu escritorio del correo, fondo, colores, distribución, si quieres recibir notificaciones, etc.

En donde he puesto las flechas, es la configuración avanzada, ahí puedes hacer lo siguiente:

1. Ocultar o ubicar arriba, abajo, izquierda o derecha el panel de lectura y/o de visualización de los correos.
2. Que un correo se marque como leído después de cierto tiempo de seleccionarlo (por default es de 5 segundos una vez seleccionado).
3. En Outlook, por ejemplo,  puedes activar el calendario de cumpleaños para que te recuerde felicitar a tus contactos (esto si en tu agenda tienes ese dato).
4. Programar recordatorios en el calendario (como lo haces en tu Smartphone o celular).
5. Programar como y cuando se eliminan de forma definitiva los elementos borrados.
6. Puedes crear reglas para filtrar los correos al momento en que lleguen a la bandeja de entrada o de spam:
1. Puedes crear reglas por remitente y en la acción a realizar que los guarde en la carpeta que creaste para ese remitente.
2. Una regla por asunto, puedes poner una palabra clave, por ejemplo si recibes correos de agencias de viajes y en común dicen "promoción", los puedes mover a una carpeta específica o eliminarlos de forma automática.
3. Una regla en donde el asunto y/o el contenido contengan una palabra clave, por ejemplo, "factura" y seleccionas la opción de mover a la carpeta de facturas que previamente creaste.
4. Una regla que te permita revisar la bandeja de spam o eliminar correos no deseados de publicidad, de phishing (robo de identidad), etc.

La mayoría de los servicios de correo electrónico cuenta con la opción de configuración y funcionan de forma similar.

Recomendaciones

• Revisa periódicamente tu correo
• No guardes en automático tu contraseña, tecléala cada vez que acceses a tu correo, es latoso, sin embargo, te garantiza que siempre la tendrás en mente.
• Si decides mantener conectada y abierta tu sesión, es decir que el browser o explorador lo recuerde por ti, anota en un lugar seguro la contraseña
• Cambia cada 3 ó 6 meses la contraseña
• Ingresa a tu correo al menos una vez por semana, esto para evitar que el servidor lo bloquee por inactividad.
• Elimina los correos que ya no te sean de utilidad, que el espacio gratuito de tu correo no se sature.
• Si no es necesario configura tus redes sociales para que no envíen notificaciones a tu correo.
• Revisa tu correo spam y elimina sin abrir los correos que no desees, si en esta bandeja aparecen correos de contactos seguros o confiables los puedes marcar como correo seguro, y esto lo haces ya sea dando click con el botón derecho del mouse y marcarlo así o en la parte superior de la ventana del correo te aparecerá la opción de No es SPAM, Marcar como seguro o Mover a bandeja de entrada.

Si tienes dudas, pregúntame y con gusto te asesoro.